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  • Teamassistenz / Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d)
  • Auszubildene*n zum Kauffmann / zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d).

Teamassistenz / Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für den Standort in Köln eine/einen Teamassistenz / Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d).

 

Ort: Köln
Arbeitszeit: Vollzeit (40h) oder Teilzeit (30h)
Anstellungsart: 12 Monate befristet mit der Option auf eine Festanstellung
Beginn: ab sofort möglich

 

Deine Aufgaben

  • Organisatorische und administrative Unterstützung des Teams (z.B. Vorbereitende Buchhaltung)
  • Erstellung von Monatsberichten und Abrechnungen (wie z.B. Rückstellungen, Kassen- und Kreditkartenabrechnungen)
  • Organisation und Durchführung des Telefon-, Post- und E-Mail-Verkehrs
  • (Kfz-) Schadenmanagement
  • Pflege des Mitarbeiterzeiterfassungssystems und des papierlosen Ablagesystems
  • Operative Personaladministration (z.B. Bearbeitung von Ein- und Austritten)
  • Allgemeine Verwaltungsaufgaben

Dein Profil

  • Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als bspw. Bürokraft und / oder einschlägige Berufserfahrungen Produktionsassistenz/-koordination bei oder im Sekretariat eines mittelständischen Unternehmens
  • Du hast Spaß im Umgang mit Kunden und überzeugst durch sicheres, freundliches und gepflegtes Auftreten.
  • Du arbeitest verantwortungsbewusst, selbständig, strukturiert und besitzt ein gutes Zahlenverständnis.
  • Dank Deines Organisationstalents verlierst Du auch unter Belastung nicht den Blick für das Ganze.
  • Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, ein hohes Maß an sozialer Kompetenz sowie diplomatisches Geschick, ein gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift und sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS-Office Programmen.

 

Deine Vorteile

Als dynamisches Unternehmen schätzen wir Deine Hands-on-Mentalität und bieten Dir im Gegenzug eine schnelle Übernahme von Verantwortung in einem spannenden Aufgabengebiet. Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege unterstützen Dich in der raschen Realisierung Deiner Ideen. Neben einem unerschöpflichen Vorrat an Gummibärchen erwartet Dich ein angenehmes Arbeitsklima in einem starken Team.

 

Haben wir Dein Interesse geweckt? Möchtest Du Teil dieses Teams werden?

Wenn ja, dann sende uns Deine aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Deine Gehaltsvorstellungen per E-Mail.

 

Cinegate GmbH

Marco Grüttner

Mathias-Brüggen-Str. 43

50827 Köln

bewerbungen@cinegate.de

0221 976524-0

 

Auszubildene*n zum Kauffmann / zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d).

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für den Standort in Köln eine*n Auszubildene*n zum Kauffmann / zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d).

 

Ort: Köln
Ausbildungszeit: 3 Jahre mit einer Option auf eine Verkürzung von 2,5 Jahre
Berufsschule: Blockunterricht
Urlaub: 28 Tage im Jahr
Beginn: ab 01.08.2023

 

In unserer kaufmännischen Ausbildung bist Du für die unterschiedlichen anfallenden Bürotätigkeiten zuständig. Bei uns erlernst Du innerhalb der drei Jahre alles rund um den Dienstleistungs- und Serviceprozess. 

 

Was sind deine Aufgaben?  

  • Erwerb tiefgreifender Kenntnisse in der Büroorganisation
  • Kommunikation mit internen und externen Kunden und Dienstleistern
  • Kollegiale Zusammenarbeit und Respekt im Umgang miteinander
  • Selbstständige Planung und Organisation von Arbeitsabläufen

     

    Was wünschen wir uns von dir?  

  • Einen guten Realschulabschluss oder (Fach-)Abitur
  • Grundkenntnisse in den Programmen von MS-Office
  • Ein gutes Zahlenverständnis
  • Teamfähigkeit und Flexibilität
  • Hohes Interesse an einem Job in der Dienstleistungsbranche
  • Motivation und Lernbereitschaft mit großem Interesse an Neuem
  • Spaß an der Kommunikation
  • Gute Englischkenntnisse

     

    Was wir dir bieten?  

  • Familiäres Arbeitsklima in einem dynamischen, offenen und überaus kommunikativen Team
  • Einen Ansprechpartner (m/w/d), der dir für all deine Fragen jederzeit für dich da ist
  • Aktive Mitgestaltung und viel Raum für eigene Ideen
  • Flache Hierarchien und mit den ltd. Angestellten auf Augenhöhe
  • Auf Wunsch: Fahrradleasing für einen klimabewussten Weg ins Büro

 

Haben wir Dein Interesse geweckt? Möchtest Du Teil unseres Teams werden?  

Wenn ja, dann sende uns Deine aussagekräftige Bewerbung  (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) per E-Mail.

 

Wir freuen uns auf dich!

Kontakt

Unsere Ansprechpartnerin für Personalthemen

Katrin Müller

Telefon: 030 - 390 417 - 310
E-Mail: bewerbungen@cinegate.de

 

Kontaktübersicht
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